1- يقدم العطاء التجاري بثلاثة نسخ ويتضمن المعلومات الكاملة عن أسعار المواد وأقيامها وتكاليف التغليف وأجور الشحن واصل مخازن الشركة وتكون الاسعار محددة لكل فقرة من الفقرات

 2- يكون تقديم  العطاء بيد مخول الشركة بثلاثة ظروف مغلقة ومنفصلة (فني وتجاري ومستمسكات الشركة ) يكتب على الظرف رقم المناقصة وتاريخ الغلق واسم الشركة المقدمة للعطاء وعلى ان تحوي الظروف مايلي وبخلافه يهمل العطاء .

اولا :- ظرف المستمسكات :-

 أ- التامينات الاولية

ب- شهادة تسجيل الشركة من دائرة تسجيل الشركات في وزارة التجارة

ج- عدم الممانعة من الهيئة العامة للضرائب نافذ للعام الحالي

د- كتاب براءةالذمة من الهيئة العامة للضرائب او من فروعها نافذة للعام الحالي وبعكسه يهمل العطاء

    هـ - وصل شراء المناقصة ولاتقبل العروض اذا  لم يرفق معها وصل شراء المناقصة  

ثانيا :- ظرف العرض الفني بثلاث نسخ ويتضمن المواصفات الكاملة والدقيقة للمادة ويتضمن العرض منشأ البضاعة ومؤهلاته وان يخول المجهز بتجهيز المواد من المصنع معززة بوثائق ثبوتية .

ثالثا :- ظرف العرض التجاري

أ- يكون العرض المقدم مطبوع (وليس مكتوب بخط اليد )

     ب- على المجهز ذكرميناء الشحن ونقطة الدخول للمواد وموقع الوصول النهائي

ج - مدة التجهيز تبدأ من تاريخ تفعيل الاعتماد من قبل البنك المراسل اذا كان المجهز اجنبيا ومن تاريخ توقيع العقد اذا كان المجهز عراقيا

     د- نفاذية العرض يجب ان تكون (3) أشهر على الاقل من تاريخ الغلق

هـ- طريقة التعبئة : تشمل طريقة التعبئة للبضاعة وتكون وفق المواصفات العالمية

3- الالتزام بالموعد المقرر للغلق وسيتم أهمال أي عطاء يقدم  بعدالساعة الثانية عشر ظهرا من تاريخ الاغلاق  مهما كانت المبرارات ويجب أن تكون العطاءات موثقة ومرسلة بالبريد المسجل حسب السياقات المعتمدة ولايجوز تقديمها عن طريق الانترنيت .

4- الاسعار : يقدم سعرين على اساس FOB و CIF (او CIP ) وبخلافه يهمل العطاء ويفضل ان تكون الاسعار بعملة الدولار الامريكي . إن الاسعار المقدمة من قبل المجهز نهائية وغير قابلة للتفاوض ولشركتنا الحق في شراء جزء او كامل البضاعة علما باننا غير ملزمين بقيول اوطأ الاسعار ويهمل أي تحفظ يرد في العطاء ولا يعتد به قانونا

5-الاجابة عن استفسارات المشاركين في المناقصة تتم بانعاقد موتمر في موعد لايقل عن (7) ايام من تاريخ غلق المناقصة

6- ارفاق المخططات والكتالوكات والمواصفات الواضحة والكاملة والدقيقة للمواد المطلوبة مع العروض المقدمة

     7- تثبيت عنوان واسم الشركة بشكل واضح مع عنوان البريد الالكتروني وهواتف الشركة  

    8- التامينات : يلتزم المشارك في المناقصة بتقديم تامينات بنسبة (3%) من قيمة العطاء وعلى شكل خطاب ضمان او صك مصدق او كفالة مصرفية ضامنة عن طريق مصرف عراقي معتمد مرفقه بكتاب من البنك المصدر لهذه الكفالات او خطابات  الضمان يؤيد صحة الصدوراو سندات قرض صادرة عن الحكومة العراقية

    9- على المجهزين تقديم شهادة فحص من طرف ثالث من شركة SGS أو شركة Loyds وعلى حساب المجهز  

    10- تكون شروط الدفع بواسطة أما عن طريق فتح اعتماد مستندي غير مثبت اذا كان المجهز اجنبيا وعن طريق التسديد بالدفع النقدي

        بما يعادل العملة الاجنبية بالدينار العراقي في يوم تاريخ توقيع العقد  اذا كان المجهز عراقيا .

 تكون شروط الدفع كما يلي :-

- عندما تكون الاحالة CIF يكون الدفع 100% عند استلام المواد ومطابقتها للمواصفات الفنية من خلال فتح الاعتماد

 وعندما تكون الاحالة FOB يكون الدفع للشركات ذات السمعة الجيدة والمضمونة وكما يلي  :-

أ-مواد عامة :-   100% من قيمة العقد عند تقديم مستندات الشحن المطابقة لشروط العقد والاعتماد

ب-معدات وخطوط انتاج :-

- 85% من قيمة العقد عند تقديم مستندات الشحن المطابقة لشروط العقد والاعتماد

- 5% من قيمة بعد وصول المعدات وفحصها ومطابقتها لللمواصفات المطلوبة

- 5% من قيمة العقد تدفع بعد تشغيل المعدات وفحصها وبعد التشغيل التجريبي 

- 5 % من قيمة العقد تدفع بعد مرور سنة من تاريخ فحص المعدات (فترةضمان) وان يكون ضمن الوثائق شهادة فاحص ثالث معروف بسمعته( Lioyds,SGS )

11- في حالة امتناع المجهز عن توقيع العقد الخاص بالمناقصة المحالة بعهدته وبفترة شهر واحد من تاريخ موافقة الوزارة

  يصار الى مصادرة التامينات الاولية المقدمة من قبله وتحميله فرق البدلين

12- على الشركة المتقدمة بالعرض ان ترفق وثائق ثبوتية عن مؤهلاتها وتشمل :

أ-وثيقة الوضع المالي للشركة (التقرير السنوي للسنوات الثلاث الاخيرة )

ب- تاريخ عمل الشركة في العراق والجهات المتعلقة معها

ت- عنوان الشركة الكامل واسماء المخولين بالتوقيع

ث- العرض يجب ان يوقع من قبل الشركة او مخول الشركة مع ذكر اسمه الكامل ووظيفته وتصنيف الشركة

    13-تقديم تخويل من قبل مقدم العطاء الى محرر صك التامينات الاولية أو بيان علاقته بصاحب الشركة بكتاب رسمي

    14- لايجوز للمشارك في المناقصة اجراء أي تعديل على العطاء المقدم من قبله سواء كان ذلك عند فتح العطاءات او خلال

          دراستها وسوف يتم مصادرة التامينات وأدخال المشارك في القائمة السوداء عند طلب المشارك ذلك .

     15- إن الشركة غير ملزمة بقبول أوطأ العطاءات او أي عطاء أخر

     16- يخضع المجهزون كافة الى ضريبة الدخل وحسب شروط مديرية ضريبة الدخل .

17- تتحمل الشركة التي تحال عليها المناقصة اجور النشر والاعلان     

18-على المجهز دفع رسم الطابع (2) بالالف من القيمة الاجمالية بعملة العقد وتدفع داخل العراق

19-   يكون العطاء المقدم على قائمة وعنوان المجهز

20- يتم ذكر السعر رقما وكتابة بدون أي حك او شطب وفي حالة الاختلاف يعتمد السعر المذكور كتابة

21-عند ورود فقرة لم يدون سعر ازاؤها في العطاء المقدم تعتبر كلفتها مشمولة باسعار الفقرات الاخرى لمقدم العطاء

22-يتم ختم العروض بختم الشركة او المكتب المتقدم بالعطاء

23- يكون العرض المقدم خالي من الحك والشطب